在通讯录中，我们可以直接通过各种菜单、工具按钮来完成联系人的添加、删除等管理功能，使用起来相当方便;但是在第一次使用时，往往要大量地输入联系人资料，这样操作就显得比较费事了。其实我们还可以使用通讯录的信息助理来更加方便地管理联系人。
第一次使用信息助理时需要在线安装。在通讯录面板中点击“工具按钮”，选择“打开信息助理”，系统便会提示安装，依照向导将其下载并安装即可。
先在“通讯录”树形目录的空白处点击右键，建立好新的分组，再选中分组，点击“新建”按钮，在弹出的窗口中添加联系人信息，也可以点“批量添加”按钮来添加。
如果有Outlook通讯簿，还可以选择菜单“文件/导入导出”将Outlook中的通讯簿导入到QQ通讯录中，也可以将QQ中的通讯录导出供其它程序使用。
添加完了资料，现在来使用吧。单击每条记录前的名片图标可以查看该条记录的详细内容；双击名字的话则会打开短信发送框(如果该条记录中有手机号码的话)。如果需要使用更详细的功能，用右键点击联系人，在弹出的菜单中便可选择操作了。
QQ通讯录中的资料是通过安全的加密方法保存在服务器上的，当我们在另一台电脑上登录QQ时，会自动下载通讯录的内容，并且还能为通讯录单独设置登录密码，确保了数据的安全。
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